Açık Rıza Metni Örneği ve KVKK İçindeki Yeri
Açık rıza, kişinin kendisiyle ilgili veri işlenme sürecine konuyla ilgili yeterince bilgi sahibi olduğu takdirde, özgürce ve tereddüde yer bırakmayacak şekilde açıkça ve sadece o işlemle sınırlı olmak kaydıyla verdiği onay beyanıdır. Bu yazımızda açık rıza metni örneği ve detaylarını inceleyeceğiz.
Açık Rıza Metinlerinde Nerelere Dikkat Edilmelidir?
Açık rıza alınırken, hazırlanan açık rıza metni ile rızası alınan kişinin “olumlu irade beyanı” alınmalıdır. Açık rıza diğer mevzuattaki düzenlemeler saklı kalmak koşuluyla yazılı şekilde alınabileceği gibi elektronik ortamda ya da çağrı merkezi aracılığıyla da alınabilir. Gerektiği takdirde ispat yükümlülüğü veri sorumlusuna aittir.
Açık rızanın 3 unsuru vardır.
Belirli bir konuya ilişkin olma
Rızanın bilgilendirmeye dayanması
Rızanın bilgilendirmeye dayanması
Özgür irade ile açıklanmış olması
Açık rıza metinleri için onay alınırken, kişinin davranışının bilincinde ve kendi hür iradesi ile onay vermiş olması gerekir. İlgili kişinin açık rızasının alınması hususu, herhangi bir ürün ya da hizmetin sunulması veya ürün/hizmet faydalandırmasının ön şartı şeklinde ileri sürülemez. Bu doğru olmayan durum genellikle bir hizmetten yararlanmanın üyelik şartına bağlandığı yerlerde yapılmaktadır.
Üye olmak isteyen kişinin parmak izinin alınması ve işlenmesinin, üyelik sözleşmesinin oluşturulması için zorunluluk olarak belirlenmesi hukuka aykırı şekilde değerlendirilir. Aynı zamanda bu şekilde alınan açık rıza, ölçülülük ilkesine ve özgür irade ile açık rıza verilmesi durumuna aykırılık oluşturur.
Açık Rıza Metinlerinde Nerelere Dikkat Edilmelidir?
İlgili Kanunun 5. maddesinin 2 numaralı fıkrasının (c) bendine göre, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi durumunda veri sorumlusunun açık rıza alması ve açık rıza hususunu da üyelik ve hizmetin bir koşulu olarak dayatması idari yaptırım cezasına tabidir. Böyle bir durumda kişisel veri işleme şartları kapsamında açık rıza alınması esnasında ilgili kişi yanıltılmış ve yanlış yönlendirilmiş olur. Bu da veri sorumlusunun hakları kötüye kullanması anlamına gelir.
Ayrıca hizmet vermenin açık rıza şartına bağlanmış olması da açık rızayı sakatlayacaktır. Tüm bu olumsuzluklar Kanunun 4. maddesinde bulunan dürüstlük ve hukuka uygunluk kurallarına uygun bulunma, işlenme amacı ile sınırlı, ölçülü ve bağlı olma ilkesine de aykırılık teşkil etmektedir.
Açık Rıza Geri Alınabilir mi?
KVKK Uyum Sürecini Zahmetsizce Tamamlayın
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(KVKK) kapsamında kişisel verilerinizi zahmetsizce koruma altına almak ve VERBİS yükümlülüğünüzü yerine getirmek için KVKK uzmanlarımızdan hemen destek alın!
Açık Rıza Geri Alınabilir mi?
Bunların yanı sıra açık rızası alınmak istenen kişiye ait kimlik, adres ve iletişim bilgilerinin yanı sıra diğer kişisel verilerin işlenmesi için alınacağı, bunların fiziksel ya da elektronik ortamda depolanabileceği, değiştirilebileceği ya da yeniden düzenlenebileceği bilgisi açıkça belirtilmelidir. Tüm hususlara göre kişinin kendi ağzından Şirket tarafından bilgilendirildiği ve KVKK Kanunu çerçevesinde açık rızasının bulunduğunu kabul ve beyan ettiği belirtilmelidir.
Açık rıza alınması hususu, üzerine detaylı olarak düşünülmesi ve uygulamaya geçilmesi gereken bir konudur. Bu kapsamda sorularınız ve merak ettikleriniz için lundodata.com adresini ziyaret edebilirsiniz. Ayrıca KVKK riskinizi hızlı şekilde test etmek için yine ücretsiz KVKK Ön Analiz Raporu talep edebilir, veri güvenliği, VERBİS kayıt desteği ya da KVKK eğitimi gibi pek çok konuda bizden destek hizmet alabilirsiniz.
