KVKK : Kariyer sitelerinde açık rıza: Üyelik oluştururken nelere dikkat edilmeli

Paylaş

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Açık Rıza: Kariyer sitelerinde üyelik oluştururken bunlara dikkate edin!

Teknoloji çağında yaşamanın kolaylıklarından biri iş başvuruları dahil pek çok işlemi, online kanaldan kolayca yapabilmek. Kariyer siteleri yeni bir iş arayışında olanlar için pratik bir çözüm olsa da bu platformları kullanırken kişisel verilerinizin paylaşılmasından korkuyor olabilirsiniz. Kariyer sitelerine üye olurken açık rıza metinlerini onaylamanız gerekir. Verilerinizin güvende olması için bu metinlerin kişisel verileri koruma kanununa uygun şartlar içermesi gerekir.

Açık Rıza Metinleri Nelerdir?

Açık rıza kavramı kişisel verilerinizin işlenmesini hukuki yönden uygun hale getiren metinler aracılığıyla oluşur. Kişisel verileri koruma kanununa göre ilgili bireyin, hür iradesiyle, yeterli bilgilendirmenin ardından, açık bir ifadeyle verilerinin işlenmesine izin verdiğini belirtir. Metinleri onayladıktan sonra, kanuni olarak istediğiniz her an onayınızı geri alabilirsiniz. Metnin geçerlilik süresi, onayladığınız zaman dilimiyle sınırlıdır.

Açık rıza onayından önce, aydınlatma metni olarak bilinen bilgilendirme dokümanlarının kullanıcıya aktarılması gerekir. Aydınlatma metni, kullanıcının verilerinin kişisel verilerden kimin sorumlu olduğunu, ne amaçla kullanılacağını, kimlere aktarılabileceğini ve verilerin toplanmasının hukuki nedenini açıklayan bir metindir.

6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununun ilgili maddesine göre aydınlatma metni aşağıdaki koşulları sağlamalıdır.

• Veri sorumlusu ve sorumlu temsilcisinin kimliği
• Verilerin işlenmesinin amacı
• Dijital verilerin kimlere aktarılacağı hakkında bilgi
• Verilerin aktarım amacı
• Verilerin toplanmasında kullanılan yöntem
• Kullanıcıların diğer haklarının detayı

Bu koşulları barındıran bir aydınlatma metninin, açık rıza öncesi kullanıcılara sunulmamasının da çeşitli hukuki yaptırımları bulunur. Bu hukuki yaptırımlar genel olarak 5000 ila 100.000 TL arasında para cezasına ek, kullanıcının bu durumdan gördüğü maddi zararın tazmini olarak özetlenebilir.

Kariyer ve İş Bulma Sitelerinde Açık Rıza Metinlerinde Adayların Dikkat Etmesi Gereken Noktalar

KVKK öncesi, kariyer sitelerinin  açık rıza metinleri bazı yanlış özellikler barındırabilirdi. Bunlardan en yaygını battaniye tipi rıza içeren metinlerdir. Bu tür metinlerin özelliği sitedeki her konuyu içine alan, kapsayıcı bir ifadeye sahip olmalıdır. Yeni kanuna göre rıza metinlerinin her konuya özel olarak alınması gerekir.

Bazı iş bulma sitelerinde sıklıkla karşılaşılan hatalardan biri de hizmetin açık rıza metninin onaylanmasına bağlı olmasıdır. Örneğin açık rıza metni onayı yapmadan, bazı ilanları göremeyebilirsiniz. Böyle bir durumda, onayladığınız metnin bir geçerliliği olmaz. Kişisel verilerinizin paylaşılması söz konusu olduğunda açık rızanız yokmuş gibi hukuki prosedür uygulanır.
Açık rıza metninin geçerliliği söz konusu olduğunda kullanılan dil de yüksek önem taşır. Yalın ve açık bir dil kullanılmalı, ortalama bir bireyin algılayamayacağı ifadelerden kaçınılmalıdır. Yurt dışı kariyer imkânlarını da barındıran sitelerdeyse açık rıza metninin İngilizce çevirisinin bulunması gerekir.
Yeni bir kariyer arayışındaysanız ve online kanalın kolaylığından faydalanmak istiyorsanız, kişisel verilerinizin güvence altında olmasını sağlamak için açık rıza metnine verdiğiniz rızanın belli bir konu hakkında olmasına, konuyla ilgili bilgilendirmenin açık ve net bir şekilde yapılmış olmasına ve rıza metninin özgür bir iradenin sonucunda onaylanmasına dikkat etmelisiniz. Metni onaylamadan önce KVKK’nın 11. maddesinde yer alan haklarınızı da öğrenmelisiniz. Bu kanun maddesinde yer alan haklarınız arasında;

• Verilerinizin işlenme durumunu öğrenme,
• Kişisel verilerinizi işleyen kurum ya da kişi hakkında bilgi alma,
• Verilerinizin işlenmesindeki amacı ve sürecin bu amaca uygun olup olmadığını öğrenme,
• Verilerinizin aktarıldığı 3. kurum ya da kişilerin kim olduğuyla ilgili bilgi sahibi olma,
• Verilerinizin eksik ya da yanlış işlenip işlenmediğini kontrol etme, işlenmesi durumunda aktarılan kişi ya da durumları bu durumdan haberdar edebilme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesi onayından vazgeçme ve verilerinizin ortadan kaldırılmasını sağlama gibi maddeler yer alır.

KVKK Uyum Sürecini Zahmetsizce Tamamlayın

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(KVKK) kapsamında kişisel verilerinizi zahmetsizce koruma altına almak ve VERBİS yükümlülüğünüzü yerine getirmek için KVKK uzmanlarımızdan hemen destek alın!

VERBİS KAYIT DESTEĞİ İÇİN HEMEN BAŞVUR

Açık Rızanın Özellikleri

Metin belirli bir konuya dair olmalı

Açık rızanın kanunen geçerli olabilmesi için, verilerin içeriği ve işlenme amacı net ve anlaşılır şekilde aktarılmış olmalıdır. Ucu açık, her konuda ve her alanda verilerin kullanılmasına izin verildiğine dair metinler, onaylansalar da kanunen geçerli değildir. İş bulma sitelerinde kişisel verilerinizin işlenmesine dair açık rızanın her olay için, ayrı bir aydınlatma metni aracılığıyla tekrar verilmesi gerekir.

İş bulma siteleri özelinde değerlendirmek gerekirse, diyelim ki siteye çalışan olarak kaydınızı yaptırdınız. Bu dönemde çalışan rıza metninin onaylayarak, kişisel verilerinizin ilgili kişi ve kurumlara aktarılmasına izin verdiniz. Daha sonrasında birikiminizle bir iş kurmaya karar verdiniz ve çalışan ihtiyacınız doğdu ve işveren olarak aynı site üzerinden eleman aramaya karar verdiniz. Böyle bir durumda konu değişmiş olur. Verilerinizin paylaşılabilmesi için tekrar açık rıza vermeniz gerekir.

Rızadan önce açık ve net bilgilendirme yapılmalı

Konuyla ilgili açık ve net bilgilendirme açık rızanın en önemli bileşenlerinden biridir. Bu bilgilendirme dijital, sözlü ya da yazılı olarak yapılabilir. Sözlü bilgilendirme ispat zorluğundan dolayı kullanışlı bir seçenek olarak değerlendirilmez. Kariyer sitelerinde bu bilgilendirme dijital belge olarak yapılır. Aydınlatma metni olarak da adlandırılan bu belgenin ortalama zekalı bir bireyin anlayacığı biçimde, açık ve net bir dil içermesi beklenir.

Kariyer sitelerinde yer alan aydınlatma metinlerinde, kariyer sitesinin ticari adı, varsa veri sorumlusunun isim bilgileri, kişisel verilerin hangi kişi ya da kurumlara aktarılacağı, CV ve iletişim bilgilerinin toplanma yöntemi ve hukuki amacı bulunmalıdır. Açık rıza metninde sadece CV’nizin paylaşılmasına izin verebilir, iletişim bilgilerinizi paylaşmayabilirsiniz. Bu durumda işveren ya da işveren temsilcisi sizinle site üzerinden iletişim sağlayabilir. CV’nizin bütün işverenlerle mi yoksa sadece sizin başvurduğunuz işverenlerle mi paylaşılacağını da seçebilirsiniz.

Onay hür iradeyle verilmeli

Açık rıza metninin geçerli olabilmesi için ilgili kişinin onayının herhangi bir baskı altında alınmış olmaması gerekir. Kariyer siteleri söz konusu olduğunda tehdit unsurları çok fazla düşünülmese de hile ve yanıltma olasılığı göz önüne alınmalıdır. Örneğin kariyer sitesinde açık rıza metnini onaylamadan, ilanları görememeniz, baskı kabul edilir kanunen uygunsuzdur. Açık rıza metinini onayladıktan sonra, bir şekilde kandırıldığınızı düşünüyorsanız, kanun sizin yanınızdadır.
Böyle bir durumda metnin geçerliliği ortadan kalkar ve kullandığınız sitenin bağlı olduğu şirket, para cezasıyla karşı karşıya kalır. Kariyer sitesi, para cezasının yanı sıra, kişisel verilerinizin paylaşılmasından doğan zararlarınızı da tazmin etmekle yükümlüdür.

Rızanın konusunun sözlü olarak verilmesi durumunda bazı noktalar atlanmış olabilir. Bunu ispatlayamadığınız için de mağdur olabileceğinizi düşünmeyin. Bu gibi durumlarda ispat hukuku devreye girer. Dolayısıyla konu hakkında detayların yazılı ya da dijital belgeyle aktarılması veri kullanıcısının da faydasına olur.

 

KVKK'ya Uygun Kariyer ve İş Bulma Siteleri Nasıl Olmalıdır?

Çok fazla datanın bir araya toplandığı kariyer sitelerinde, dataların depolanma ve işlenmesi aşamalarını kanuna uygun hale getirmek biraz karışık olabilir. Her bir kullanıcının verisini güvenle saklamak, işlemek ve doğru kişilere aktarmak için bir uzman desteğine ihtiyaç duyabilirsiniz.

Lundo Data, KVKK danışmanlığı ve eğitimi hizmetleriyle kariyer siteleriyle de kişisel verileri koruma, işleme ve aktarma konusunda deneyimlerini paylaşır. Kariyer sitesi içerisinde tuttuğunuz dataların geçtiği bütün basamakları kanuna uygun hale getiren Lundo Data, eleman eğitimleriyle de sürekliliği sağlar. KVKK’nın getirdiği yasal yükümlülükleri karşılayarak kullanıcılarınıza en iyi hizmeti sunmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Daha Fazla Keşfet

güncel haberler

Veri Sorumlusu Avukata 125.000 TL İdari Para Cezası

Ücretsiz Ön Analiz Raporu-KVKK Risk Ölçer
Aşağıda bulunan iki maddeden birisi sizi ilgilendiriyor ise VERBİS’e kayıt olmakla yükümlüsünüz demektir.

Kişisel verileriniz, Aydınlatma Metni kapsamında işlenmektedir. Gönder butonuna basarak Aydınlatma Metnini okuduğunuzu onaylıyorsunuz.

VERBİS Nedir?

VERBİS kayıt desteği için HEMEN başvur!

Kişisel verileriniz, Aydınlatma Metni kapsamında işlenmektedir. Gönder butonuna basarak Aydınlatma Metnini okuduğunuzu onaylıyorsunuz.

İletişim Formu Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10 uncu maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Lundo Data tarafından hazırlanmıştır.

Lundo Data Şirketi olarak kişisel verileriniz; hizmet temin süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi hukuki sebeplerine dayalı olarak elektronik ortamda başvuru yoluyla otomatik olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, açık rıza alınması halinde iş ortaklarına, tedarikçilere, 3. kişilere ve talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca Lundo Data Şirketi’ne yazılı olarak veya info@lundodata.com kurumsal elektronik posta adresine iletebilirsiniz.

Lundo-Data-Popup

Lundo Data İle

Şirketini Korumaya Başla!